当档案学遇上烟火日常，冷门学科便有了温度。本文打破“档案=故纸堆”的固有认知，用扫码支付、健康码行程等鲜活案例，让读者惊觉：原来档案从未远离生活。文章系统梳理了档案的定义、起源与演变，阐明档案作为"社会文明发展到一定阶段的产物"的本质属性。同时介绍了档案学的学科架构与发展历程，强调其在数字时代与信息学、数据科学的交叉融合。
——编者按
什么是档案学：衣食住行中的档案管理与运用
档案源于社会实践，与公众的生活息息相关。衣食住行中所产生的各种文字、图表、音像等，记录了个人的行程轨迹和生活历程，并在各个领域呈现出不同的价值。当你用手机扫码购买商品时，一份消费档案悄然生成；去医院看病时，电子病历自动归档；就连手机里的旅行照片，都在不知不觉中成为记录生活的“私人档案馆”。这些看似普通的日常痕迹，其实都是档案的组成部分。
档案学作为一门研究档案的收集、整理、保管、利用的学科，其在现代社会中的重要性日益凸显。随着信息技术的飞速发 展和知识经济的兴起，档案学的应用领域已经远远超出传统的馆 藏查询与学术研究，正渗透到日常生活的方方面面。小到家庭水电费账单，大到城市规划蓝图，不同形态的记录材料经过科学管理，既能帮助人们追溯过去，也能为未来决策提供依据。比如办理落户手续时，规范的户籍档案就能让流程畅通无阻；当企业研发新产品时，完整的技术档案就是创新的基础。
在数字化时代，档案学焕发出全新活力。它不仅是档案馆里泛黄卷宗的守护者，更是智能时代的“信息管家”。从手机云端照片的智能分类，到疫情防控中的行程追溯，现代档案技术正在 重新定义人们管理记忆的方式。
长期以来，档案的“内向性”及档案工作的“神秘性”导致档案学得到的社会关注度一直不高，“小众”“冷门”成为社会公众对档案学的刻板印象。当人们听到“档案”二字时，往往知之甚少，很容易将其简单地与管理文件或是人事档案联系起来， 形成一种固有观念。公众对档案学的基本概念与原理普遍存在认知模糊，如文件与档案的区别究竟是什么？档案是如何产生的？档案又是通过什么方式得以妥善保存的？这一系列问题既是档案学发展的基础，又是公众不常接触的理论知识。因此，打破这种认知隔阂，用通俗易懂的语言为公众科普档案学相关知识显得尤为重要。
原始社会中，人们主要靠语言表达和交流思想。随着社会的不断发展和生产生活的日益复杂化，人们创造了“结绳”“刻契”的记事方法，这也成为档案最早的起源之一。一般来讲，档案萌芽于实物和图画。鲁迅在《门外文谈》中写道：“在社会里，仓颉也不止一个，有的在刀柄上刻一点图，有的在门户上刻一些画，心心相印，口口相传，文字就多起来，史官一采集，便可以敷衍记事了。中国文字的由来，恐怕也逃不出这例子的。”在鲁迅看来，文字产生于民众的生活，劳动人民才是文字的真正创造者。事实上，这与史实是相符合的，正是文字的出现，才得以为档案提供记录基础。当这些散落民间的记忆碎片被史官编织为系
统的符号体系，仓颉便不再是个体姓名，而成为集体智慧的人格化象征。正如尼罗河的淤泥孕育了莎草纸卷，两河流域的陶筹催生出楔形文字一样，华夏先民在劳动实践中淬炼出符号系统，最终为档案文明提供了丰富多样的记录载体。
关于档案的起源，存在着两个问题：其一，档案是如何演变出来的，即档案的前身是什么？其二，最早的档案是在什么条件下、什么时候形成的？对于此，目前主要有三个观点。一是文字起源说。自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，形成档案。二是文字和国家起源说。阶级的出现和国家的形成，需要文字记录作为管理国家的工具，于是产生了文书，保存起来便形成档案。三是原始记事起源说。通过结绳、刻契、编贝、结珠、图画等原始记事方法形成的记录就是档案。由此可以看出，档案是社会文明发展到一定阶段的产物， 与人们的生产生活、科学文化活动等息息相关。无论是早期的甲骨档案，还是日益普及的纸质档案，无不反映着当时的社会结构、技术水平和文化生活，体现出档案与社会现实之间紧密而深刻的互动关系。
在华夏文明的演进过程中，档案不断发生蜕变：商代青铜册 页封印着祭祀烟云，周代简牍法典沉淀着礼乐回响，秦汉石经铭刻着帝国脉动。及至明清，“档案”二字终于在现代汉语的土壤里生根——杨宾在《柳边纪略》中记录的不仅是词语嬗变，更是文明记忆从庙堂金匮向民间文牍的史诗级迁徙。那些曾被称为“中”的周代官府文书，与今日云端飘浮的电子档案，在记忆存 储的本质上仍共享着相同的物质本体。
（二）档案学的相关概念
生活中人们常听到“档案”一词，但“档案”具体是指什么呢？档案学的基本概念有哪些？了解档案学相关名词术语与基础知识，能够从宏观上了解整个学科的发展。高大伟认为“档案学 具备本体论、认识论、价值论、方法论四个问题领域组成的有知识传递关系的纵向结构，每个领域有不同的核心问题、知识内容和特点”。由此，可以从这四个领域的核心问题去认识档案学。
1．档案的定义
档案本体论的核心问题是“档案是什么”，侧重对作为客观对象的档案的属性、种类、源流、构成、载体形式等研究。
《档案工作术语》指出，“档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。这一定义简单清晰，强调了档案的原始记录性。冯惠玲在《档案学概论》一书中给予档案的定义是：国家机构、社会组织及个人在从事社会活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像、数字等不同形式的历史记录。而《中华人民共和国档案法》则对档案的定义进行了扩充，档案是指“过去和现在的机关、团体、企 业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。该定义强调了档案产生的领域，并指出保存价值的面向对象，即国家和社会。这三个定义的具体表述虽稍有不同，但都明确了档案形成的清晰性、确定性和原始记录性。比如人们在升学时需要调转的学籍档案、就医时形成的医疗档案、求职时产生的就业档案，原原本本地记录了当时的基本信息，能够为日后的利用需求提供原始依据。
2．档案的产生
从古老的甲骨文字到现代的电子文件，档案的载体经历了数千年的变迁。档案就像是跨越时空的信使，记录着人类文明进步的点滴。从文件生命周期来看，档案的诞生并不是一蹴而就的。从文件的“出生”到“归档”，它们需要经历一系列严谨的流程：收集、整理、筛选、保存，最终被赋予“档案”的身份。在这一漫长的筛选过程中，只有那些具有保存价值的文件，才能脱颖而出，成为历史的见证者。与普通文件相比，档案具备原始记录、长期保存、系统管理三重特性：其一，它是历史的“见证者”，忠实地还原了历史的瞬间；其二，它是“时间的保险箱”，被精心保存，能够跨越岁月的长河；其三，它是“有序的宝藏”，通过系统化的管理，让信息得以被高效利用。正是这三重特性，让档案成为连接过去与未来的桥梁，为人类文明的传承提供了坚实的支撑。
3．档案与相关事物的联系与区别
在生活中，人们常提到的文件与档案十分类似，文献、资料等词也常与档案相混用，那么它们有何区别与联系呢？从本质上来讲，档案的原始记录性作为一种稳定的、内在的和抽象的属性，使得其与图书、资料、文物等事物区分开来。但由于档案在社会现实中的存在形态丰富多样，且与众多事物存在着复杂的关系，这使得人们常常难以区分它们，甚至将它们混淆。
4．档案学
档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。其学科在我国的发展历史可追溯至文华图专的档案管理专科，1952年在中国人民大学正式成立。1956年，《关于加强国家档案工作的决定》《1956—1967年哲学社会科学规划草案（初稿）》相继发布，标志着档案学作为一门独立的学科首次获得国家层面的正式认可。自此，我国的档案学学科体系逐步建立并发展起来。档案学作为一门产生于社会实践、反映社会实践、又作用于社会实践的学科，其实践应用性较强，与数字人文、数据科学、信息学等学科的交叉融合日益加深，不断拓展档案学的研究领域。信息技术与社会发展的深度融合促使档案学研究范式发生深刻变革，学术话语体系亟须转型升级，以更好地回应时代的需求。
节选自《生活中的档案学》广西师范大学出版社2026年5
